Factuureisen Belastingdienst 2026:
Wat moet er verplicht op een factuur staan?
Als ZZP’er in Nederland stelt de Belastingdienst strikte eisen aan jouw facturen. Ontbreken er verplichte gegevens? Dan mag je klant de btw niet aftrekken en riskeer je boetes. Bekijk hier de complete checklist.
De 8 Wettelijk Verplichte Factuurgegevens
Volledige juridische bedrijfsnaam & adres van jou én je klant
Vermeld de officiële handelsnaam van jouw onderneming zoals ingeschreven bij de KVK en het fysieke vestigingsadres (geen postbus alleen). Vermeld tevens de volledige naam en adresgegevens van je afnemer.
Jouw KVK-nummer & BTW-identificatienummer (btw-id)
Jouw 8-cijferige KVK-nummer en het officiële btw-id (bijv. NL001234567B01). Dit nummer bewijst dat je ondernemer bent voor de omzetbelasting.
Uniek, opeenvolgend factuurnummer
Elke factuur moet een uniek nummer hebben uit een doorlopende reeks (bijvoorbeeld 2026-001, 2026-002). Je mag nooit factuurnummers overslaan of dupliceren.
Factuurdatum én datum van levering of dienst
De datum waarop de factuur is opgemaakt, plus de datum waarop de goederen zijn geleverd of de werkzaamheden zijn verricht (of de periode van uitvoering).
Duidelijke omschrijving van de goederen of diensten
Een heldere omschrijving van wat er is geleverd of gedaan: het aantal gewerkte uren, het uurtarief of de stukprijs en eventueel gebruikte materialen.
Prijs exclusief btw & eventuele kortingen
Het netto bedrag per dienst/product, exclusief omzetbelasting, met duidelijke vermelding van eventuele kortingen die niet in de prijs zijn verwerkt.
Het toegepaste btw-tarief en het exacte btw-bedrag
Het gehanteerde btw-tarief (standaard 21%, verlaagd 9% of 0% / vrijgesteld / verlegd) en het exacte btw-bedrag in euro's uitgesplitst.
Totaalbedrag inclusief btw & betaaltermijn
Het totale te betalen bedrag (subtotaal + btw) met de overeengekomen uiterste vervaldatum (standaard 14 of 30 dagen in Nederland).
⚠️ 3 Veelgemaakte Fouten Waardoor Boetes Ontstaan
Veel startende en ervaren ondernemers maken onbewust fouten in Word- of Excel-facturen. Hier zijn de gevaarlijkste risico's:
Factuur per ongeluk verwijderd en een nummer overgeslagen? De Belastingdienst kan bij een boekenonderzoek aannemen dat er zwarte omzet is weggelaten. In AutoFacturatie.nl is de nummering altijd sluitend.
Wettelijk moet een factuur uiterlijk vóór de 15e dag van de maand volgend op de maand waarin je hebt gepresteerd worden uitgereikt. Factureer direct na afronding van de klus!
Alleen een totaalbedrag noemen zonder de btw apart te vermelden is ongeldig. Je zakelijke klant mag deze btw dan niet aftrekken en zal de betaling weigeren.
Nooit meer twijfelen: 100% Automatisch Fiscus-Proof
Met AutoFacturatie.nl hoef je nooit meer handmatig factuurnummers of btw-percentages na te rekenen. Het systeem vult alles automatisch in en voegt een Bank QR-code toe zodat je binnen 24 uur betaald krijgt.
Start 1 Week Gratis (Geen Creditcard) 🚀